Informace o zpracování osobních údajů

Ve formuláři, který jste nám vyplnili při registraci na akci na webu https://www.frontkon.tech prostřednictvím platformy SimpleShop, jste zadali Vaše osobní údaje. Tímto dokumentem bychom Vás chtěli informovat, jak budeme s Vašimi osobními údaji nakládat. Jsme Spolek Frontendisti.cz, se sídlem na adrese Jurkovičova 988/26, Háje, 149 00 Praha 4, IČO: 03591263, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. L 61613 („My“) a Vaše osobní údaje zpracováváme jako správci osobních údajů.

Zpracování osobních údajů se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, nebo „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje zadané v rámci formuláře při koupi vstupenek:

• e-mailová adresa;
• jméno a příjmení;
• adresa;
• firma;
• IČO a DIČ;
• další informace, které nám vyplníte ve formuláři.

Jak využíváme získané informace a na jakém právním základu

• Vámi zadané údaje zpracováváme zejména pro splnění vzájemných smluvních povinností vyplývajících z odsouhlasených obchodních podmínek a vyplněného a odeslaného formuláře. Na e-mailovou adresu Vám budeme rovněž zasílat informace o konání akce, na kterou jste se registroval. Právním základem tedy je nezbytnost pro splnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Osobní údaje využíváme také pro účely plnění povinností, které pro nás vyplývají z právních předpisů, například v oblasti účetnictví, daní apod. Právním základem je plnění právních povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Osobní údaje můžeme také využít pro případné soudní a jiné řízení před orgány veřejné moci, případně pro ochranu vlastního majetku a podnikání. Můžeme tak činit na základě našeho oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v ochraně vlastních právních a majetkových nároků.

Vaše osobní údaje tedy zpracováváme dle výše uvedených zásad na základě plnění vzájemné smlouvy nebo Vašeho požadavku, na základě plnění našich zákonných povinností a na základě našeho oprávněného zájmu.

Kdo má přístup k vašim osobním údajům?

Dbáme na ochranu Vašich osobních údajů, proto osobní údaje předáváme třetím stranám pouze za výše uvedenými účely, a to pouze v nezbytném rozsahu.

K Vašim osobním údajům mají přístup níže uvedení příjemci:

• společnost Redbit s.r.o., která provozuje portál SimpleShop;
• náš externí účetní poradce, který pro nás zajišťuje účetnictví;
• orgány státní správy a jiné orgány veřejné moci, pokud nás o to požádají, případně budeme uplatňovat právní nároky.

Vaše osobní údaje zpracováváme na území Evropské unie a nedochází tak k jejich předání mimo toto území.

Po jakou dobu budeme vaše osobní údaje zpracovávat?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů, pro které byly shromážděny, dokončení požadovaných transakcí nebo k dalším nezbytným účelům, jako je dodržování našich právních a smluvních závazků, případně řešení sporů. Osobní údaje uchováváme po dobu trvání vzájemného smluvního vztahu a následně po dobu nutnou pro případné soudní, jiné spory a po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (například po dobu 5 let).

Jaká máte ve vztahu k ochraně vašich osobních údajů práva?

Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům;
• právo na opravu;
• právo na výmaz („právo být zapomenut“);
• právo na omezení zpracování údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování;
• právo na přenositelnost údajů;
• právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.

Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázal/a udělat jasnější představu o jejich obsahu.

Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatizovanému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů.

Právo na opravu znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz znamená, že musíme vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (iv) ukládá nám to zákonná povinnost nebo (v) ve vztahu k osobním údajům, k jejichž zpracování jste udělil souhlas, tento souhlas odvoláte.

Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nesmíme Vaše osobní údaje zpracovávat jinak než tak, že budeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu, včetně profilování založeného na našem oprávněném zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány. V případě námitky proti zpracování, založeného na dalších důvodech, bude tato námitka vyhodnocena a následně Vám sdělíme, zda jsme jí vyhověli a Vaše údaje nebudeme nadále zpracovávat, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.

Právo na přenositelnost znamená, že máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, a které jsou zároveň zpracovávány automatizovaně, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby byly tyto osobní údaje předány přímo jinému správci.

Pokud máte připomínky nebo stížnost týkající se ochrany osobních údajů, dotaz či uplatňujete některé ze svých práv, kontaktujte nás na e-mailové adrese [email protected]. Na Vaše dotazy či připomínky odpovíme do jednoho měsíce.

Na naši činnost taktéž dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžete v případě Vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu (www.uoou.cz).

Tento dokument je účinný od 7. 4. 2021.